Alates 01.06.2012 jõustusid olulised Maksu- ja Tolliameti põhimääruse muudatused, mis täpsustavad ametiasutuse osakondade põhiülesandeid ja igapäevast tööjaotust. Käesolev ülevaade aitab lugejal kiiresti ja mugavalt mõista arendusosakonna ning haldusosakonna vahelisi muudatusi asjaajamise ja arhiivi pidamise koordineerimisel, tagades vajaliku selguse, õiguskindluse ning sujuva asjaajamise.
Arendusosakonna ülesannete täienemine
Arendusosakonna põhiülesannetes tehti kaks olulist muudatust, mis puudutavad paragrahvi 10.
Esimese muudatusena korrigeeriti paragrahvi 10 punkti 4, kus varem kehtinud tekst 'maksuvaldkonda puudutava rahvusvahelise koostöö ja välissuhete koordineerimine.' asendati semikooloniga lõppeva tekstiga 'maksuvaldkonda puudutava rahvusvahelise koostöö ja välissuhete koordineerimine;'.
Teise ja sisulisema muudatusena lisati paragrahvi 10 täiesti uus punkt 5, mida eelmises redaktsioonis ei olnud. Uue punkti kohaselt on arendusosakonna ülesandeks 'asjaajamise ja arhiivi pidamise koordineerimine.'.
- Paragrahv 10 punkt 4 muudeti kirjavahemärgi osas.
- Paragrahv 10 punkt 5 lisati uue ülesandena.
Haldusosakonna ülesannete muutumine
Haldusosakonna põhiülesannete loetelus tehti muudatus, millega vähendati osakonna seniseid kohustusi.
Paragrahvi 10 punkt 5, mis eelmises redaktsioonis sätestas haldusosakonna ülesandena 'asjaajamise ja arhiivi pidamise koordineerimine;', tunnistati uues redaktsioonis kehtetuks. Uues redaktsioonis seda sätet haldusosakonna all enam ei eksisteeri.
- Paragrahv 10 punkt 5 tunnistati haldusosakonna põhiülesannete loetelus kehtetuks.
Kokkuvõte
Kokkuvõttes tõid 01.06.2012 jõustunud Maksu- ja Tolliameti põhimääruse muudatused kaasa asjaajamise ja arhiivi pidamise koordineerimise ülesande selge ümberjagamise kahe osakonna vahel. Nimetatud oluline ülesanne viidi haldusosakonna põhiülesannete loetelust täielikult üle arendusosakonna põhiülesannete hulka. Haldusosakonnas tunnistati vastav säte paragrahvis 10 kehtetuks, samal ajal kui arendusosakonnale lisati see uue punktina. Lisaks tehti arendusosakonna ülesannete sõnastuses üks väike kirjavahemärgi korrektsioon, asendades punkti semikooloniga.