Käesolev artikkel selgitab kulu mõistet ja selle kajastamise põhinõudeid Eesti raamatupidamises vastavalt Raamatupidamise seadusele, mis kehtib alates 20.07.2025. Kulude õige määratlemine ja perioodilisus on ettevõtte finantstulemuse korrektseks kajastamiseks ning kasumiaruande koostamiseks hädavajalik, aidates tagada finantsinformatsiooni usaldusväärsust.
Kulu olemus ja seos finantstulemusega
Raamatupidamises on kulu otseselt seotud majandusliku kasu vähenemisega. Seaduse kohaselt väljendub see vara vähenemises, selle ammendumises või amortisatsioonis, samuti uute kohustiste tekkimises.
Kulu mõiste välistab igasugused omakapitali arvel omanikele tehtud väljamaksed, mis tähendab, et näiteks dividendide maksmist ei loeta seaduse tähenduses kuluks.
Aruandeperioodi tulude ja kulude vahe moodustab raamatupidamiskohustuslase kasumi või kahjumi, mida kajastatakse kasumiaruandes.
Kulude kajastamise alusprintsiibid
Kulude arvelevõtmisel ja kajastamisel tuleb lähtuda kindlatest raamatupidamise alusprintsiipidest, mis tagavad finantsaruandluse objektiivsuse ja võrreldavuse:
- Tulude ja kulude vastavuse printsiip – aruandeperioodi tuludest arvatakse maha nendesamade tulude tekkega seotud kulud. Väljaminekuid, millele vastavad tulud tekivad muul perioodil, kajastatakse kuluna samal ajal vastavate tulude tekkimisega.
- Konservatiivsuse printsiip – aruannet tuleb koostada ettevaatlikult, et vältida kohustiste ja kulude alahindamist, kuid samas on keelatud kulude sihilik ülehindamine ja varjatud reservide tekitamine.
- Tekkepõhine arvestus – majandustehinguid kajastatakse nende toimumise ajal, sõltumata raha laekumisest või väljamaksmisest. Aruande koostamisel tehakse reguleerimis- ja lõpetamiskanded tulude ja kulude määramiseks.
Sise-eeskirja roll kulude arvestuses
Raamatupidamiskohustuslane (välja arvatud mikroettevõtja) on kohustatud koostama raamatupidamise sise-eeskirja. See dokument peab reguleerima tulude ja kulude kajastamist kasumiaruande kirjetel ning määrama kindlaks kasutatavad arvestuspõhimõtted.
Kokkuvõte
Kokkuvõttes on kulu Raamatupidamise seaduse raamistikus defineeritud kui majandusliku kasu vähenemine, mis toob kaasa omakapitali kahanemise, ilma et see puudutaks omanikele tehtud väljamakseid. Kulude kajastamisel on keskne roll tekkepõhisel arvestusel ning tulude ja kulude vastavuse ja konservatiivsuse printsiipidel. Need põhimõtted tagavad, et ettevõtte kasumiaruanne kajastab tõepäraselt ja objektiivselt aruandeperioodi tegelikku finantstulemust vastavalt kehtivale seadusandlusele.