Käesolev artikkel selgitab üksikasjalikult kulu mõistet ja selle kajastamise põhinõudeid Eesti raamatupidamises, tuginedes alates 20.07.2025 kehtivale Raamatupidamise seadusele. Saate praktilist kasu teadmistest, kuidas kulud mõjutavad ettevõtte finantstulemust, millised on peamised kajastamise alusprintsiibid ning kuidas kulusid kasumiaruandes korrektselt esitada.
Kulu mõiste ja seos finantstulemusega
Raamatupidamises on kulu otseselt seotud ettevõtte finantstulemusega. Kasumiaruanne ehk tulude ja kulude aruanne kajastab raamatupidamiskohustuslase aruandeperioodi finantstulemust, milleks on tulude, kulude ja kasumi või kahjumi vahe.
Kulu tekkimine tähendab majandusliku kasu vähenemist. See võib toimuda mitmel viisil vastavalt seaduses sätestatud tingimustele:
- Vara vähenemise, ammendumise või amortisatsioonina.
- Kohustiste tekkimisena, mille tulemusena omakapital väheneb.
- Kulu hulka ei arvata omakapitali arvel omanikele tehtud väljamakseid.
Kulude kajastamise alusprintsiibid
Kulude arvestamisel ja kajastamisel tuleb lähtuda kindlatest raamatupidamise alusprintsiipidest, mis tagavad finantsinformatsiooni usaldusväärsuse ja võrreldavuse:
- Tulude ja kulude vastavuse printsiip – aruandeperioodi tuludest arvatakse maha nendesamade tulude tekkega seotud kulud. Väljaminekuid, millele vastavad tulud tekivad mingil muul perioodil, kajastatakse kuludena samal perioodil, mil tekivad nendega seotud tulud.
- Konservatiivsuse printsiip – raamatupidamise aruannet tuleb koostada ettevaatlikult ja kaalutletult, et vältida varade ja tulude ülehindamist või kohustiste ja kulude alahindamist. Samas ei ole aruandes õigustatud kulude sihilik ülehindamine.
- Tekkepõhine arvestus – majandustehinguid kajastatakse vastavalt nende toimumisele, sõltumata sellest, kas seotud raha on laekunud või välja makstud. Aruande koostamisel tehakse reguleerimis- ja lõpetamiskanded, mis võimaldavad määrata aruandeperioodi kulud.
Nõuded kulude kajastamisele sise-eeskirjas ja aruannetes
Raamatupidamiskohustuslane (välja arvatud mikroettevõtja) on kohustatud koostama raamatupidamise sise-eeskirja. Sise-eeskiri peab reguleerima tulude ja kulude kajastamist kasumiaruande kirjetel.
Väikeettevõtja peab oma lühendatud raamatupidamise aastaaruande lisades avalikustama erandliku tulu ja kulu kirje, mis on harvaesinevas suuruses või laadis, märkides ära selle summa ja olemuse.
Kokkuvõte
Kokkuvõtteks on kulu Raamatupidamise seaduse kohaselt majandusliku kasu vähenemine, mis toob kaasa omakapitali kahanemise. Kulude korrektne kajastamine tekkepõhise arvestuse, tulude ja kulude vastavuse ning konservatiivsuse printsiipide alusel on määrava tähtsusega õige finantstulemuse ehk kasumi või kahjumi leidmisel. Kõik raamatupidamiskohustuslased peale mikroettevõtjate peavad kulude kajastamise korra täpsemalt lahti kirjutama oma raamatupidamise sise-eeskirjas, tagades finantsaruandluse läbipaistvuse ja võrreldavuse.