Töötamise register on maksukohustuslaste registri alamregister, mille kaudu kogutakse andmeid Eestis toimuvate töötamiste kohta. Alates 25.04.2026 kehtiva redaktsiooni kohaselt on töötamise õigeaegne registreerimine kohustuslik igale tööd võimaldavale isikule, tagades töötajate sotsiaalsed tagatised ja riigiasutuste seadusjärgsete ülesannete täitmise.
Töötamise mõiste ja registreeritavad isikud
Töötamise registri tähenduses on töötamine töö tegemine töölepingu või võlaõigusliku lepingu alusel, avalik teenistus või tasuta töö tegemine äriühingu või füüsilisest isikust ettevõtja (FIE) majandushuvides.
Registrisse tuleb kanda andmed isikute kohta, kelle töötamisel tekib Eestis maksukohustus. Registreerimisele kuuluvad järgmised töötamise liigid:
- Töölepingu alusel töötavad isikud ja avalikud teenistujad
- Võlaõigusliku lepingu alusel teenust osutavad isikud (välja arvatud FIE-d ja ettevõtlustulu maksu maksjad)
- Juriidilise isiku juhtimis- või kontrollorgani liikmed
- Riigikogu liikmed, Vabariigi President, valitsuse liikmed, kohtunikud ja teised riiklikud ametikandjad
- Füüsilisest isikust ettevõtja majandustegevuses osalev abikaasa või registreeritud elukaaslane
- Äriühingus või FIE juures tasuta töötavad isikud
Registreerimise tähtajad ja lihtsustatud kord
Töötamise registreerimise eest vastutab tööd võimaldav isik. Seadus sätestab andmete esitamiseks ranged tähtajad:
- Töötamise alustamine tuleb registreerida hiljemalt tööd tegeva isiku tegeliku tööle asumise hetkeks.
- Töötamise peatumine ja lõpetamine tuleb registreerida 10 päeva jooksul alates peatumise või lõpetamise päevast.
Tööd võimaldaval isikul on õigus registreerida töötamise alustamine lihtsustatud korras telefoni või lühisõnumi teel enne tööle asumist. Sellisel juhul edastatakse töötaja isikukood, töötamise alustamise kuupäev ja tööd võimaldava isiku kood. Ülejäänud kohustuslikud andmed tuleb registrisse kanda seitsme kalendripäeva jooksul.
Andmete parandamine ja sunniraha
Tööd võimaldav isik saab vigast kannet elektrooniliselt parandada kolme kuu jooksul alustamise, peatumise või lõpetamise kuupäevast. Pärast kolme kuu möödumist saab andmeid parandada üksnes põhjendatud taotluse alusel vastutava töötleja otsusega, mis tehakse 30 päeva jooksul.
Kui registreerimiskohustust ei täideta tähtaegselt, on maksuhalduril õigus määrata täiendav tähtaeg ja teha hoiatus sunniraha rakendamise kohta. Sunnivahendi kohaldamisel kehtivad järgmised piirmäärad:
- Esimesel korral ei tohi sunniraha ületada 1300 eurot.
- Teisel korral ei tohi sunniraha ületada 2000 eurot.
- Sama kohustuse täitmisele sundimiseks ei tohi sunniraha kokku ületada 3300 eurot.
Kokkuvõte
Töötamise register on oluline tööriist, mis kohustab tööd võimaldavaid isikuid registreerima töötamise alustamise hiljemalt tööle asumise hetkeks ning peatumise ja lõpetamise 10 päeva jooksul. Kohustuse täitmata jätmisel on maksuhalduril õigus määrata sunniraha kuni 3300 eurot. Registri andmeid säilitatakse seaduse kohaselt kuni 75 aastat isiku surmast arvates, tagades pikaajalise arvestuse.