Käesolev artikkel selgitab kohustise mõistet ja selle kajastamise reegleid Eesti raamatupidamises alates 20.07.2025 kehtiva Raamatupidamise seaduse alusel. Kohustiste õige määratlemine ja aruandlus aitab tagada ettevõtte finantsseisundi korrektse ja usaldusväärse esitamise bilansis, pakkudes olulist praktilist kasu otsuste tegemisel.
Kohustise olemus ja seos teiste mõistetega
Kohustis on tihedalt seotud teiste raamatupidamislike põhimõistetega nagu omakapital, tulud ja kulud. Omakapital kujutab endast jääkosalust raamatupidamiskohustuslase varades pärast tema kõigi kohustiste mahaarvamist.
Kohustiste muutused mõjutavad otseselt ka tulusid ja kulusid. Tulu võib tekkida kohustiste vähenemise tulemusel, mis suurendab omakapitali. Kulu seevastu võib tekkida uute kohustiste tekkimisena, mille tulemusena omakapital väheneb.
Kajastamine bilansis ja inventeerimine
Kohustised kajastatakse teatud kuupäeva seisuga bilansis, mis on raamatupidamiskohustuslase finantsseisundit kajastav aruanne. Majandusaasta aruande koostamisel on raamatupidamiskohustuslane kohustatud kohustiste saldod inventeerima.
Kohustiste hindamisel ja kajastamisel tuleb järgida konservatiivsuse printsiipi. See tähendab, et aruannet tuleb koostada ettevaatlikult ja kaalutletult, et vältida kohustiste ja kulude alahindamist. Samas ei ole lubatud kohustiste sihilik ülehindamine ega varjatud reservide tekitamine.
Dokumentide säilitamine ja lisades avalikustatav teave
Seadus seab ranged nõuded kohustistega seotud dokumentide säilitamisele ja aruande lisades avalikustatavale infole:
- Pikaajaliste kohustistega seotud äridokumente tuleb säilitada seitse aastat pärast kehtimistähtaja möödumist.
- Väikeettevõtja peab aastaaruande lisades avalikustama bilansiväliste tingimuslike ja siduvate kohustuste kogusumma.
- Lisades tuleb esitada kohustised, mille täitmise kohta on ettevõtja andnud tagatise, koos tagatise liigi ja kirjeldusega.
- Eraldi tuleb välja tuua pikaajaliste kohustiste summad, mille tagasimakse tähtajani on jäänud rohkem kui viis aastat.
Kokkuvõte
Kokkuvõtteks on kohustis minevikusündmustest tulenev eksisteeriv kohustus, mille korrektne kajastamine bilansis ja inventeerimine on raamatupidamiskohustuslasele kohustuslik. Kohustiste hindamisel tuleb lähtuda konservatiivsuse printsiibist, vältides nende alahindamist. Pikaajaliste kohustiste dokumente tuleb säilitada seitse aastat pärast kehtivuse lõppu ning olulised kohustised ja antud tagatised tuleb nõuetekohaselt avalikustada majandusaasta aruande lisades.