Raamatupidamise sise-eeskiri on keskne dokument, mis määrab kindlaks raamatupidamiskohustuslase finantsarvestuse reeglid, sisekontrolli meetmed ja aruandluse korra. Alates 20.07.2025 kehtiva seaduse kohaselt aitab sise-eeskiri tagada korrektse ja seaduspärase finantsaruandluse korraldamise igapäevases majandustegevuses, pakkudes selgeid juhiseid tehingute dokumenteerimiseks ja registrite pidamiseks.
Sise-eeskirja koostamise kohustus ja erandid
Raamatupidamise seaduse kohaselt on raamatupidamise sise-eeskirja koostamine kohustuslik peaaegu kõigile raamatupidamiskohustuslastele.
Seadus teeb siinkohal olulise erandi mikroettevõtjatele, kes ei ole kohustatud sise-eeskirja koostama. Mikroettevõtjaks loetakse raamatupidamiskohustuslast, kelle aruandekuupäeva näitajatest vähemalt kaks ei ületa järgmisi piirmäärasid: varad kokku 450 000 eurot, aruandeaasta tulu 900 000 eurot ja keskmine töötajate arv aruandeaasta jooksul 10 inimest.
Sise-eeskirja kohustuslik sisu
Sise-eeskiri peab kehtestama kontoplaani koos kontode sisu kirjeldusega ning reguleerima järgmisi valdkondi:
- Majandustehingute dokumenteerimine ja kirjendamine
- Algdokumentide käive ja säilitamine
- Raamatupidamisregistrite pidamine
- Tulude ja kulude kajastamine kasumiaruande kirjetel
- Varade ja kohustiste inventeerimine
- Kasutatavad arvestuspõhimõtted ja informatsiooni esitusviis
- Aruannete koostamise kord ja arvutitarkvara kasutamine
- Sisekontrolli meetmete rakendamisega seotud asjaolud
Erisused avalikus sektoris ja dokumentide säilitamine
Riigiraamatupidamiskohustuslane peab sise-eeskirja koostamisel arvestama avaliku sektori finantsarvestuse ja -aruandluse juhendi nõudeid. Kuigi nimetatud üldine juhend toimib riigi kui terviku sise-eeskirjana, ei vabasta see riigiraamatupidamiskohustuslast kohustusest kehtestada oma spetsiifiline sise-eeskiri.
Säilitamise osas sätestab seadus, et raamatupidamise sise-eeskirja tuleb säilitada seitse aastat pärast selle muutmist või asendamist. See tagab vajadusel tehingute tagantjärele kontrollitavuse ja arusaadavuse.
Kokkuvõte
Kokkuvõttes on raamatupidamise sise-eeskiri alates 20.07.2025 kehtiva seaduse alusel kohustuslik dokument kõigile raamatupidamiskohustuslastele, välja arvatud mikroettevõtjatele. Sise-eeskiri peab reguleerima kogu raamatupidamisprotsessi alates algdokumentide käibest ja kontoplaanist kuni sisekontrolli meetmete ja aruandluseni. Riigiraamatupidamiskohustuslased peavad sise-eeskirja koostamisel lisaks arvestama avaliku sektori finantsarvestuse juhendiga. Muudetud või asendatud sise-eeskirja on kohustuslik säilitada seitse aastat.