Raamatupidamise sise-eeskiri on raamatupidamiskohustuslase asutusesisene dokument, mis määrab kindlaks finantsarvestuse reeglid ja protseduurid. Alates 20.07.2025 kehtiva seaduse kohaselt aitab korrektselt koostatud sise-eeskiri tagada finantsinformatsiooni usaldusväärsuse ning on kohustuslikuks juhiseks raamatupidamise korraldamisel ja sisekontrolli meetmete rakendamisel, pakkudes ettevõttele selget raamistikku igapäevaste majandustehingute korrektseks kajastamiseks.
Sise-eeskirja koostamise kohustus ja erandid
Raamatupidamise seaduse kohaselt on raamatupidamise sise-eeskirja koostamine kohustuslik kõigile raamatupidamiskohustuslastele, välja arvatud mikroettevõtjatele. See tähendab, et väikeettevõtjad, keskmise suurusega ettevõtjad ja suurettevõtjad peavad selle dokumendi kindlasti koostama. Mikroettevõtjaks, kes on sellest kohustusest vabastatud, loetakse raamatupidamiskohustuslast, kelle aruandekuupäeva näitajatest vähemalt kaks ei ületa järgmisi piirmäärasid:
- varad kokku 450 000 eurot
- aruandeaasta tulu 900 000 eurot
- keskmine töötajate arv aruandeaasta jooksul 10 inimest
Riigiraamatupidamiskohustuslased peavad sise-eeskirja koostamisel arvestama lisaks avaliku sektori finantsarvestuse ja -aruandluse juhendi nõudeid, mis toimib riigi kui terviku sise-eeskirjana.
Sise-eeskirjas reguleeritavad valdkonnad ja kohustuslik sisu
Sise-eeskiri peab kehtestama kontoplaani koos kontode sisu kirjeldusega ning reguleerima detailselt järgmisi olulisi valdkondi:
- majandustehingute dokumenteerimine ja kirjendamine
- algdokumentide käive ja säilitamine
- raamatupidamisregistrite pidamine
- tulude ja kulude kajastamine kasumiaruande kirjetel
- varade ja kohustiste inventeerimine
- kasutatavad arvestuspõhimõtted ja informatsiooni esitusviis
- aruannete koostamise kord
- arvutitarkvara kasutamine raamatupidamises
- raamatupidamise korraldamisega ja sisekontrolli meetmete rakendamisega seotud asjaolud
Kõik need punktid on vajalikud selleks, et tagada aktuaalse, olulise, objektiivse ja võrreldava informatsiooni saamine raamatupidamiskohustuslase finantsseisundist.
Sise-eeskirja säilitamise nõuded
Seadus sätestab ranged nõuded ka dokumentide säilitamisele pärast nende kasutamist. Raamatupidamise sise-eeskirja tuleb säilitada seitse aastat pärast selle muutmist või asendamist uue versiooniga.
Säilitamine peab toimuma masintöödeldavalt, tagades dokumendi taasesitatavuse kirjalikus vormis, lihttekstis loetavuse ja tõendusväärtuse kogu säilitustähtaja jooksul.
Kokkuvõte
Kokkuvõttes on raamatupidamise sise-eeskiri keskne dokument, mis tagab raamatupidamise läbipaistvuse ja järjepidevuse. Kuigi mikroettevõtjad on selle koostamise kohustusest vabastatud, peavad teised raamatupidamiskohustuslased tagama sise-eeskirja olemasolu ja selle ajakohasuse. Sise-eeskirjas tuleb detailselt kirjeldada kontoplaani, tehingute dokumenteerimist, varade inventeerimist ning muid arvestuspõhimõtteid. Oluline on meeles pidada, et sise-eeskirja ja selle muudatusi tuleb säilitada vähemalt seitse aastat pärast selle asendamist või muutmist, tagades finantsarvestuse kontrollitavuse.