Käesolev ülevaade selgitab alates 20.07.2025 kehtiva Raamatupidamise seaduse alusel, kes on Eestis raamatupidamiskohustuslane ja millised konkreetsed kohustused talle seadusega kaasnevad. Artikkel pakub praktilist kasu, aidates ettevõtjatel ja asutustel mõista oma kohustust korraldada korrektset finantsaruandlust, dokumenteerida majandustehinguid ning säilitama dokumente seaduses sätestatud korras.
Kes on raamatupidamiskohustuslased?
Raamatupidamise seaduse kohaselt jagunevad raamatupidamiskohustuslased mitmesse gruppi. Nende hulka kuuluvad kõik Eestis registreeritud era- ja avalik-õiguslikud juriidilised isikud, kohalikud omavalitsused ning füüsilisest isikust ettevõtjad.
Eraldi grupi moodustavad riigiasutused ja välisriigi äriühingute filiaalid:
- Eesti Vabariik korraldab oma raamatupidamist riigiraamatupidamiskohustuslaste kaudu, kelleks on ministeeriumid, Riigikantselei ning põhiseaduslikud institutsioonid.
- Välismaa äriühingu Eestis registrisse kantud filiaal on samuti kohustatud raamatupidamist korraldama seaduses sätestatud korras.
Raamatupidamiskohustuslase põhinõuded ja ülesanded
Iga raamatupidamiskohustuslane peab täitma seaduses sätestatud põhinõudeid, et tagada finantsinfo kättesaadavus ja usaldusväärsus. Peamised kohustused on järgmised:
- Korraldada raamatupidamist nii, et oleks tagatud aktuaalne, oluline, objektiivne ja võrreldav info finantsseisundist.
- Dokumenteerida eranditult kõiki oma majandustehinguid algdokumentidega.
- Kirjendada majandustehingud algdokumentide või koonddokumentide alusel raamatupidamisregistrites.
- Koostada ja esitama majandusaasta aruanne ning muud finantsaruanded seaduses sätestatud korras.
- Säilitada raamatupidamise dokumente seaduses määratud tähtaja jooksul.
Aruandluse ja sise-eeskirja koostamise kohustus
Raamatupidamiskohustuslane on kohustatud lõppenud majandusaasta kohta koostama majandusaasta aruande, mis koosneb raamatupidamise aastaaruandest ja tegevusaruandest. Mikroettevõtjatele kehtib erisus, mille kohaselt võivad nad tegevusaruande koostamisest loobuda.
Lisaks on raamatupidamiskohustuslased, välja arvatud mikroettevõtjad, kohustatud koostama raamatupidamise sise-eeskirja. Sise-eeskiri kehtestab kontoplaani ja reguleerib majandustehingute dokumenteerimist, algdokumentide ringlust ning varade inventeerimist.
Kokkuvõte
Kokkuvõttes on raamatupidamiskohustuslaseks lai ring isikuid alates eraettevõtetest ja FIE-dest kuni riigiasutuste ja kohalike omavalitsusteni. Seadus paneb neile range kohustuse dokumenteerida kõik majandustehingud, pidada tekkepõhist või teatud eranditel kassapõhist arvestust ning koostada majandusaasta aruandeid. Nende nõuete täitmine tagab, et huvitatud osapooltele on tagatud objektiivne ja võrreldav ülevaade üksuse finantsseisundist ja majandustulemustest.