Käesolev ülevaade selgitab raamatupidamise korraldamise põhinõudeid ja praktilisi kohustusi, mis kehtivad raamatupidamiskohustuslastele alates 20. juulist 2025. Nende reeglite korrektne järgimine tagab ettevõtte finantsinfo usaldusväärsuse ja aitab vältida seadusest tulenevaid lahknevusi aruandluses.
Raamatupidamise korraldamise põhinõuded ja kohustused
Iga Eestis registreeritud era- või avalik-õiguslik juriidiline isik, kohaliku omavalitsuse üksus, füüsilisest isikust ettevõtja ja välismaa äriühingu filiaal on kohustatud korraldama raamatupidamist. Seadus sätestab viis peamist nõuet, mida iga kohustuslane peab järgima:
- Tagada aktuaalse, olulise, objektiivse ja võrreldava informatsiooni saamine finantsseisundist, finantstulemusest ja rahavoogudest.
- Dokumenteerida eranditult kõiki oma majandustehinguid algdokumentidega.
- Kirjendada majandustehingud algdokumentide või koonddokumentide alusel kahekordse kirjendamise põhimõttel raamatupidamisregistrites.
- Koostada ja esitada majandusaasta aruanne ning muud finantsaruanded seaduses sätestatud korras.
- Säilitada raamatupidamise dokumente seaduses sätestatud tähtaja jooksul.
Sise-eeskiri ja dokumentide säilitamise tähtajad
Raamatupidamiskohustuslane, välja arvatud mikroettevõtja, on kohustatud koostama raamatupidamise sise-eeskirja. Sise-eeskiri kehtestab kontoplaani koos kontode sisu kirjeldustega ning reguleerib majandustehingute dokumenteerimist, algdokumentide käivet, varade inventeerimist ja kasutatavaid arvestuspõhimõtteid.
Kõiki raamatupidamisdokumente tuleb säilitada kindla perioodi jooksul, et tagada nende taasesitatavus ja tõendusväärtus kogu säilitustähtaja jooksul:
- Algdokumente tuleb säilitada seitse aastat alates selle majandusaasta lõpust, mil tehing registris kirjendati.
- Raamatupidamisregistreid, lepinguid, aruandeid ja muid vajalikke äridokumente säilitatakse seitse aastat vastava majandusaasta lõpust.
- Pikaajaliste kohustiste või õigustega seotud äridokumente säilitatakse seitse aastat pärast kehtimistähtaja möödumist.
- Raamatupidamise sise-eeskirja säilitatakse seitse aastat pärast selle muutmist või asendamist.
Kokkuvõte
Kokkuvõttes on raamatupidamise korraldamine süsteemne ja kohustuslik protsess, mis nõuab majandustehingute järjepidevat dokumenteerimist, registrite pidamist ja sise-eeskirjade täpset järgimist. Seadusest tulenevad põhinõuded kohustavad säilitama algdokumente ja registreid üldjuhul seitse aastat alates majandusaasta lõpust. Korrektne finantsarvestus tagab ettevõtte tegevuse läbipaistvuse ning võimaldab koostada nõuetekohaseid majandusaasta aruandeid, mis tuginevad seaduses sätestatud põhimõtetele.