Käesolev praktiline ülevaade selgitab ärinime valimise, registreerimise ja kasutamise õiguslikke reegleid, mis kehtivad alates 01.03.2024. Nende nõuete täpne tundmine aitab ettevõtjatel luua seadusele vastava ja teistest selgelt eristatava nime, tagades sujuva registreerimisprotsessi äriregistris ning tõhusalt kaitstes ettevõtte nime loata kasutamise eest.
Ärinime mõiste ja põhinõuded
Ärinimi ehk firma on äriregistrisse kantud nimi, mille all ettevõtja tegutseb. Äriühingul võib olla ainult üks ärinimi, samas kui füüsilisest isikust ettevõtjal (FIE) võib olla mitu ärinime, kui neid nimesid kasutatakse erinevate ettevõtete kohta.
Ärinimi peab olema kirjutatud eesti-ladina tähestikus ning sisaldama kohustuslikke täiendeid või lühendeid vastavalt ettevõtlusvormile:
- Täisühingu ärinimi peab sisaldama täiendit «täisühing» või lühendit «TÜ».
- Usaldusühingu ärinimi peab sisaldama täiendit «usaldusühing» või lühendit «UÜ».
- Osaühingu ärinimi peab sisaldama täiendit «osaühing» või lühendit «OÜ».
- Aktsiaseltsi ärinimi peab sisaldama täiendit «aktsiaselts» või lühendit «AS».
- Tulundusühistu ärinimi peab sisaldama täiendit «ühistu».
- Füüsilisest isikust ettevõtja ärinimi peab sisaldama ettevõtja ees- ja perekonnanime ega tohi sisaldada äriühingule viitavat täiendit või lühendit. Erandina ei pea talupidaja ärinimi sisaldama ees- ja perekonnanime, kui selles sisaldub talu nimi.
Nimetatud täiendeid või lühendeid on lubatud kasutada ainult ärinime alguses või lõpus.
Ärinime valiku piirangud ja eristatavus
Ärinimi peab olema selgesti eristatav teistest Eestis äriregistrisse kantud ja seal broneeritud ärinimedest. Kui registrisse kantakse sama füüsilise isiku ees- ja perekonnanimi, peab kande taotleja oma ärinime täiendete lisamise või ärajätmisega selgelt eristatavaks muutma.
Ärinime valikul kehtivad järgmised olulised piirangud:
- Ärinimi ei või olla eksitav ettevõtja õigusliku vormi, tegevusala ega tegevuse ulatuse osas.
- Ärinimi ei või olla vastuolus heade kommetega.
- Ärinimes ei tohi ilma omaniku notariaalselt kinnitatud nõusolekuta kasutada Eestis kaubamärgina kaitstavat tähist, välja arvatud juhul, kui ettevõtja tegutseb tegevusaladel, mille suhtes kaubamärk ei ole kaitstud.
- Isikul, kellel puudub geograafilise tähise kasutamise õigus, on keelatud kasutada ärinimes registreeritud geograafilist tähist, välja arvatud juhul, kui ta tegutseb tegevusalal, mille suhtes geograafiline tähis ei ole kaitstud.
- Ärinimes ei või kasutada riigi või kohaliku omavalitsuse organite ja asutuste nimetusi.
- Sõnu «riigi», «linna» või «valla» võib äriühingu ärinimes kasutada ainult siis, kui riigile või kohalikule omavalitsusele kuulub üle poole ühingu osadest või aktsiatest.
Füüsilisest isikust ettevõtja ärinimes ei või kasutada isiku nime, kes ei ole ettevõtja. Täisühingu ärinimes ei või kasutada isiku nime, kes ei ole osanik, ning usaldusühingu ärinimes isiku nime, kes ei ole täisosanik.
Ärinime kasutamine, kaitse ja broneerimine
Ettevõtjal on ainuõigus oma ärinimele. Kohus võib hagita menetluse korras keelata kasutada ärinime, mis ei vasta nõuetele või mille kasutamiseks ei ole isikul õigust, ning keelu rikkumise korral rikkujat trahvida.
Ettevõtja ärilistel dokumentidel ning tema kodulehel peavad olema esitatud järgmised andmed:
- Ettevõtja ärinimi
- Ettevõtja asukoht
- Äriregistri kood
- Osaühingu või aktsiaseltsi puhul osa- või aktsiakapitali suurus (kui viidatakse kapitalile) ning tasumata sissemaksete summa.
Isikud saavad äriühingu ärinime ka eelnevalt broneerida. Broneerimisel tuleb nimetada tegevusala ja äriühingu õiguslik vorm. Ühe isiku kohta võib olla üks ärinime broneering kuueks kuuks, mida võib mõjuval põhjusel pikendada ühe korra kolme kuu võrra. Ärinime ei või võõrandada ilma ettevõtteta, välja arvatud siis, kui ärinimi võõrandatakse ettevõtja likvideerimisel või pankrotimenetluses.
Kokkuvõte
Kokkuvõttes on ärinimi ettevõtja ametlik tähis, mille valikul ja kasutamisel tuleb rangelt järgida Äriseadustiku nõudeid. Äriühingul saab olla vaid üks ärinimi, mis peab sisaldama õiget õigusliku vormi tähistust ja olema teistest nimedest selgelt eristatav. Ärinime valikul tuleb vältida eksitavust, kaubamärkide ja geograafiliste tähiste loata kasutamist ning riiklike asutuste nimetusi. Seadus tagab ettevõtjale ainuõiguse oma ärinimele ja võimaldab nime eelnevalt broneerida kuni kuueks kuuks.
Õigusaktid
- Äriseadustik ÄS