Alates 22.06.2018 jõustusid töötervishoiu ja tööohutuse seaduse olulised muudatused, mis täpsustavad andmekogude regulatsiooni ja andmete töötlemise korda. Need uuendused toovad tööandjatele ja spetsialistidele vajaliku selguse selles, milliseid andmeid ohutu tööelu andmekogus ning töökeskkonna andmekogus edaspidi täpselt töödeldakse, kuidas sätestatakse andmete koosseis ning kui kaua neid andmeid seaduse kohaselt säilitatakse.
Ohutu tööelu andmekogu täienemine
Seaduse paragrahvi 16 täiendati uute lõigetega 5, 6 ja 7, mida varasemas redaktsioonis ei olnud.
Uue lõike 5 kohaselt töödeldakse ohutu tööelu andmekogus järgmisi andmeid:
- andmekogu kasutajate andmed, sealhulgas isikukood, nimi, sugu, kontaktandmed (§ 16 lg 5 p 1);
- ettevõttega seotud töötajate, ametite, töö laadide, tööruumide ja töövahendite andmed (§ 16 lg 5 p 2);
- töökeskkonna riskide andmed (§ 16 lg 5 p 3);
- töökeskkonnaalaste tegevuste andmed (§ 16 lg 5 p 4);
- isikukaitsevahendite andmed (§ 16 lg 5 p 5).
Lisaks sätestab uus lõige 6, et andmekogusse kantavate andmete koosseis ja andmeandjad sätestatakse andmekogu pidamise põhimääruses.
Uue lõike 7 kohaselt säilitatakse lõikes 5 nimetatud andmeid andmekogus, kuni ettevõte andmed kustutab või mitte kauem kui kaks aastat ettevõtte likvideerimisest arvates.
Töökeskkonna andmekogu muudatused ja andmete säilitamine
Paragrahvis 24 tehti olulisi muudatusi. Lõige 3, mis varem sätestas, et juurdepääs andmetele võimaldatakse kooskõlas avaliku teabe seaduse ja isikuandmete kaitse seadusega, tunnistati uues redaktsioonis kehtetuks.
Paragrahvi 24 täiendati uute lõigetega 6, 7 ja 8, mida varasemas redaktsioonis ei olnud.
Uue lõike 6 kohaselt töödeldakse töökeskkonna andmekogus järgmisi andmeid:
- tööandja üldandmed (§ 24 lg 6 p 1);
- riikliku järelevalve andmed (§ 24 lg 6 p 2);
- tööõnnetuse, kutsehaigestumise ja tööst põhjustatud haigestumise andmed (§ 24 lg 6 p 3);
- taotletud nõusolekute andmed (§ 24 lg 6 p 4);
- tööandja teatiste andmed (§ 24 lg 6 p 5);
- töövaidlusasjade andmed (§ 24 lg 6 p 6).
Sarnaselt ohutu tööelu andmekogule sätestab uus lõige 7, et töökeskkonna andmekogusse kantavate andmete koosseis ja andmeandjad sätestatakse andmekogu pidamise põhimääruses.
Uus lõige 8 reguleerib andmete säilitamise tähtaegu alates nende andmekogusse kandmisest järgmiselt:
- taotletud nõusoleku andmeid viis aastat (§ 24 lg 8 p 1);
- riikliku järelevalve, tööandja teatise ning tööst põhjustatud haigestumise andmeid kümme aastat (§ 24 lg 8 p 2);
- tööõnnetuse ja kutsehaigestumise uurimise andmeid 55 aastat (§ 24 lg 8 p 3);
- töövaidluse andmeid töövaidluse lahendamise seaduse §-s 11 sätestatud tingimustel ja korras, kuid mitte kauem kui viis aastat (§ 24 lg 8 p 4);
- töövaidluskomisjoni jõustunud otsust ja kompromissi kinnitamise määrust kümme aastat (§ 24 lg 8 p 5).
Kokkuvõte
Kokkuvõttes tõid 22.06.2018 jõustunud töötervishoiu ja tööohutuse seaduse muudatused kaasa väga selged ja konkreetsed reeglid andmete töötlemisele ja säilitamisele. Ohutu tööelu andmekogus ja töökeskkonna andmekogus töödeldavate andmete koosseis on nüüd seaduse tasemel täpselt loetletud ning määratud on ranged andmete säilitamise tähtajad, mis ulatuvad viiest aastast kuni 55 aastani sõltuvalt andmete konkreetsest liigist. Samuti tunnistati uue redaktsiooniga kehtetuks senine paragrahvi 24 lõige 3.