Alates 15.03.2019 jõustusid Töötervishoiu ja tööohutuse seaduse olulised muudatused, mis täpsustavad terviseandmete ja uurimistulemuste säilitamise tähtaegu ning muudavad ohutu tööelu andmekogu vastutavat töötlejat. Need muudatused aitavad tööandjatel ja teenuseosutajatel paremini mõista oma kohustusi dokumentide pikaajalisel hoidmisel ning tagavad selguse riiklikus järelevalves.
Uued nõuded andmete säilitamisele
Seaduse muudatustega kehtestatakse konkreetsed tähtajad terviseandmete ja uurimistulemuste säilitamiseks, mida varasemas redaktsioonis sellisel kujul sätestatud ei olnud.
Uued säilitamise tähtajad on järgmised:
Tervisekontrolli andmed (§ 13 lg 11)
Eelmises seaduse redaktsioonis puudus säte, mis reguleeriks tervisekontrolli kaartide ja otsuste säilitamist selliselt. Uue sätte kohaselt jagunevad kohustused järgmiselt:
- Töötervishoiuteenuse osutaja peab säilitama tervisekontrolli kaarte ja terviseuuringute tulemusi 30 aastat alates tervisekontrolli otsuse tegemisest.
- Tööandja kohustus on säilitada tervisekontrolli otsuseid 10 aastat pärast töötajaga töösuhte lõpetamist.
Tööõnnetuste ja kutsehaigestumiste andmed (§ 24 lg 11)
Eelmises redaktsioonis vastavat sätet ei olnud. Uue lisatud lõike kohaselt säilitatakse tööõnnetuse ja kutsehaigestumise uurimise andmeid 55 aastat.
Andmekogu vastutava töötleja muutumine ja muud parandused
Teine oluline muudatus puudutab riiklikku andmekogu ja selle haldamist.
Ohutu tööelu andmekogu (§ 16 lg 1)
Eelmises redaktsioonis oli sätestatud, et ohutu tööelu andmekogu vastutav töötleja on Sotsiaalministeerium. Uues redaktsioonis on vastutavaks töötlejaks määratud Tööinspektsioon. Samuti viidi läbi veaparandus, millega parandati ilmne ebatäpsus ja lisati lause lõppu punkt.
Vaidluste lahendamise pealkiri (§ 27 pealkiri)
Paragrahvi 27 pealkiri 'Vaidluste lahendamine' kustutati ning lisati uuesti samas sõnastuses, mistõttu sisulist muudatust pealkirjas ei toimunud.
Kokkuvõte
Kokkuvõtteks toovad 15.03.2019 jõustunud Töötervishoiu ja tööohutuse seaduse muudatused kaasa selged andmete säilitamise tähtajad. Töötervishoiuteenuse osutajad peavad tervisekontrolli kaarte säilitama 30 aastat ja tööandjad otsuseid 10 aastat pärast töösuhte lõppu. Tööõnnetuste ja kutsehaigestumiste uurimise andmeid tuleb säilitada 55 aastat. Lisaks on ohutu tööelu andmekogu vastutavaks töötlejaks Sotsiaalministeeriumi asemel nüüd Tööinspektsioon.