Alates 01.07.2025 jõustuvad Raamatupidamise seaduse olulised muudatused, mis lihtsustavad e-arvete käitlemist ja täpsustavad konsolideerimisgrupi tegevusaruande esitamise nõudeid. Käesolev ülevaade aitab raamatupidamiskohustuslastel mõista uusi reegleid, mis puudutavad äriregistri kaudu e-arvete vastuvõtjaks registreerumist ning Euroopa standardile vastavate masintöödeldavate algdokumentide nõudmist müüjatelt.
Muudatused masintöödeldavate algdokumentide ja e-arvete käitlemises
Raamatupidamise seaduse § 7 muudatused toovad kaasa olulise korrastamise e-arvete registrisse kandmise ja edastamise reeglites. Alates 1. juulist 2025 muutub e-arvete vastuvõtjaks registreerimise protsess äriregistris lihtsamaks ja selgemaks.
- Paragrahvi 7 lõike 3 kohaselt edastab edaspidi info e-arvete vastuvõtmise kohta äriregistrile kas raamatupidamiskohustuslane ise või tema e-arvete käitleja. Äriregister märgib isiku e-arve vastuvõtjaks ja lisab vastava tunnuse.
- Eelmises redaktsioonis pidi käitleja edastama info erinevatesse registritesse (sh mittetulundusühingute ja sihtasutuste registrisse või riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuste riiklikule registrile) ning andmed täiendati alles pärast kinnituse pärimist ja saamist.
- Paragrahvi 7 lõiked 4, 5, 6, 10 ja 11 on uues redaktsioonis täielikult kehtetuks tunnistatud. Varasemalt reguleerisid need sätted e-aadressi vormingut, käitleja rolli peamise kanalina ning ministri õigust kehtestada masintöödeldava algdokumendi juhend.
E-arvete nõudmise õigus ja standardid
Oluline muudatus puudutab e-arvete nõudmise õigust (§ 7 lg 7). Kui varem oli e-arve esitamise kohustus seotud tehingutega avaliku sektori ja hankijatega, siis uue redaktsiooni kohaselt võib iga äriregistris e-arve vastuvõtjaks märgitud raamatupidamiskohustuslane nõuda müüjalt e-arve esitamist.
Eeldatakse, et e-arve on nõuetekohane, kui see vastab Euroopa standardile EN 16931-1. Samas on pooltel lubatud kokku leppida ka mõne muu asjakohase standardi kasutamises.
Konsolideerimisgrupi tegevusaruande täpsustamine
Teine oluline muudatus puudutab konsolideerimisgrupi tegevusaruande sisu nõudeid (§ 31 lg 2 p 9).
- Eelmises redaktsioonis sätestati, et tegevusaruandes tuleb näidata peamised finantssuhtarvud konsolideeriva üksuse majandusaasta ja sellele eelnenud aasta kohta.
- Uue redaktsiooni kohaselt tuleb aruandes esitada kogu konsolideerimisgrupi peamised finantssuhtarvud majandusaasta ning sellele eelnenud majandusaasta kohta koos nende arvutamise metoodikaga.
Kokkuvõte
Kokkuvõttes toovad 01.07.2025 jõustuvad Raamatupidamise seaduse muudatused kaasa selgema korra e-arvete käitlemisel ja konsolideerimisgrupi aruandluses. Äriregistrisse e-arve vastuvõtjaks registreerunud raamatupidamiskohustuslastel tekib õigus nõuda müüjatelt Euroopa standardile EN 16931-1 vastavaid e-arveid, samal ajal kui mitmed vananenud tehnilised sätted ja juhendite kehtestamise nõuded kaovad seadusest. Konsolideerimisgrupi tegevusaruandes tuleb edaspidi esitada kogu grupi, mitte ainult konsolideeriva üksuse finantssuhtarvud.