Alates 01.07.2019 jõustuvad olulised raamatupidamise seaduse muudatused, mis muudavad masintöödeldavate e-arvete esitamise avaliku sektori asutustele ja riigihangete seaduse kohastele hankijatele kohustuslikuks. See tähendab, et raamatupidamiskohustuslased peavad kauba võõrandamisel või teenuse osutamisel esitama nõuetele vastava e-arve, mis aitab muuta arveldamise kiiremaks ja tõhusamaks kõigile osapooltele.
E-arvete esitamise kohustuslikkus alates 1. juulist 2019
Raamatupidamise seaduse paragrahvi 7 lõike 7 muudatusega kehtestatakse selge kohustus esitada masintöödeldavaid arveid ehk e-arveid teatud sihtgruppidele. Kui varem oli e-arve esitamine vabatahtlik ja reguleeritud oli vaid selle vorming juhul, kui e-arve otsustati esitada, siis uue redaktsiooni kohaselt on e-arve esitamine kohustuslik.
Kohustus esitada e-arve rakendub kauba võõrandamisel või teenuse osutamisel järgmistele osapooltele:
E-arve saajate ring ja nõuded
- Riigiraamatupidamiskohustuslane
- Kohaliku omavalitsuse üksus
- Avalik-õiguslik juriidiline isik
- Raamatupidamiskohustuslane, kelle üle eelnimetatutel on otseselt või kaudselt valitsev mõju
- Hankija riigihangete seaduse § 5 tähenduses
Uue täiendusena on saajate ringi lisatud hankijad riigihangete seaduse § 5 tähenduses. Kõik esitatavad e-arved peavad vastama kas seaduse § 7 lõike 10 alusel kehtestatud määruse nõuetele või e-arveldamise Euroopa standardile, mille kohta on avaldatud viide Euroopa Liidu Teatajas. See muudatus tagab ühtse ja standardiseeritud digitaalse arvelduse kõigi avaliku sektori tehingute puhul.
Selle muudatuse eesmärk on täielikult üle minna masintöödeldavatele algdokumentidele suhetes avaliku sektoriga. Raamatupidamiskohustuslased peavad nüüd tagama, et nende infosüsteemid või kasutatavad kanalid võimaldavad nõuetekohaste e-arvete edastamist.
Kokkuvõte
Kokkuvõtteks toob raamatupidamise seaduse muudatus alates 01.07.2019 kaasa olulise ülemineku kohustuslikule digitaalsele e-arveldusele. Kauba võõrandamisel või teenuse osutamisel riigiasutustele, kohalikele omavalitsustele, avalik-õiguslikele isikutele, nende valitseva mõju all olevatele üksustele ning riigihangete seaduse kohastele hankijatele tuleb edaspidi alati esitada masintöödeldav e-arve. Esitatav e-arve peab vastama kas riigisiseselt kehtestatud määruse nõuetele või Euroopa standardile. See muudatus asendab senise vabatahtliku e-arvete esitamise korra kohustusliku süsteemiga, tagades ühtse standardi.