Käesolev ülevaade käsitleb mittetulundusühingute seaduse olulisi muudatusi, mis jõustusid 15.01.2018. Artikkel annab praktilise ülevaate uutest nõuetest, mis puudutavad välisriigis asuva juhatuse aadressi esitamist, kontaktisiku määramist ning dokumentide säilitamise kohustust Eestis, aidates ühingutel tagada täielik vastavus kehtivale õigusele.
Asukoha ja kontaktisiku andmete esitamine
Seaduse muudatustega täpsustati oluliselt mittetulundusühingute asukoha ja kontaktisikuga seotud andmete esitamist.
- Paragrahv 3, mis sätestas mittetulundusühingu asukohana koha, kus asub mittetulundusühingu juhatus, on uuest redaktsioonist täielikult kustutatud.
- Paragrahvi 8 lõike 1 punkti 1 lisati uus säte, mida varasemas redaktsioonis ei olnud: registrisse kandmise avaldusele tuleb lisada juhatuse asukoha aadress, kui see asub välisriigis.
- Paragrahvi 10 lõike 1 punkti 2 lisati samuti uus säte, mille kohaselt kantakse registrisse juhatuse asukoha aadress, kui see asub välisriigis.
- Paragrahvi 10 lõike 1 punkti 5 lisati uus punkt, mis kohustab registrisse kandma äriseadustiku §-s 631 nimetatud kontaktisiku nime või ärinime, isiku- või registrikoodi ning Eesti aadressi tahteavalduste ja menetlusdokumentide kättetoimetamiseks.
- Paragrahvi 89 punkti 4 lisati uus säte, mille kohaselt kantakse mittetulundusühingu registrikaardile kontaktisiku nimi või ärinimi, isiku- või registrikood ning kättetoimetamise aadress.
Juhatuse liikmete elukoht ja dokumentide säilitamine
Teised olulised muudatused puudutavad juhatuse liikmete elukoha nõudeid ja dokumentide hoidmist.
- Paragrahvi 26 lõige 3, mis nõudis, et vähemalt poolte juhatuse liikmete elukoht peab olema Eestis, mõnes teises Euroopa Majanduspiirkonna liikmesriigis või Šveitsis, on muudetud kehtetuks.
- Paragrahvi 54 lõiget 1 muudeti selliselt, et senisele tekstile lisati nõue: 'Dokumente hoitakse Eestis.'
- Paragrahvi 54 lõiget 4 muudeti, eemaldades sätte lõpust viite 'RT I 2009 13 78 13147322 2009-07-01'.
- Paragrahvi 91 lõiget 2 muudeti tehniliselt, asendades teksti lõpus oleva veaparanduse kellaaja '10:18:25' uue kellaajaga '10:23:45'.
Kokkuvõte
Kokkuvõtteks tõid 15.01.2018 jõustunud mittetulundusühingute seaduse muudatused kaasa olulisi korrigeerimisi ühingute juhtimises ja andmete registreerimises. Kaotati nõue juhatuse liikmete elukoha kohta Euroopa Majanduspiirkonnas või Šveitsis ning kustutati senine asukoha määratlus §-st 3. Samas kehtestati kohustus esitada välisriigis asuva juhatuse aadress ja määrata vajadusel kontaktisik, kelle andmed kantakse registrisse ja registrikaardile. Lisaks sätestati selge nõue, et mittetulundusühingu dokumente tuleb säilitada Eestis.