Käesolev artikkel annab põhjaliku ja praktilise ülevaate 19.12.2012 jõustunud äriseadustiku muudatustest, mis toovad kaasa olulisi uuendusi ettevõtjatele ja registripidajatele. Peamised muudatused puudutavad elektroonilisele äriregistrile üleminekut, registrikaartide ja toimikute avalikkust ning menetlustähtaegade ja trahvimäärade korrigeerimist, pakkudes lugejale selgust uute reeglite rakendamisel.
Üleminek elektroonilisele äriregistrile ja kartoteekide kaotamine
Äriseadustiku muudatustega tehakse oluline samm täielikult elektroonilisele asjaajamisele üleminekuks. Paragrahvi 67 kohaselt peetakse äriregistrit nüüd elektrooniliselt, asendades senise arvutis pidamise võimaluse.
- Registrikartoteek asendatakse registrikaardiga (§ 36 p 1).
- Registrikartoteegi A- ja B-osa regulatsioon (§ 37 lg 2, 3 ja 4) tunnistatakse kehtetuks.
- Tähestikulise kartoteegi pidamine (§ 41) lõpetatakse täielikult ja vastavad sätted kustutatakse uuest redaktsioonist.
- Uue sättega (§ 523) sätestatakse registrikartoteegi A- ja B-osa ühendamine ning uute registrikaartide automatiseeritud moodustamine.
Üleminekuperiood ja andmetega tutvumine
Seadusesse lisati uued rakendussätted ülemineku sujuvaks korraldamiseks.
- Kuni elektroonilisele äriregistrile üleminekuni peetakse äriregistrit 2012. aasta 31. oktoobrini kehtinud regulatsiooni kohaselt (§ 511).
- Alates 2017. aasta 1. jaanuarist on äriregistri andmetega võimalik tutvuda maakohtu kantseleis, notaribüroos või vastava veebilehe kaudu (§ 525).
Avalduste esitamine, menetlustähtajad ja notarite roll
Uus redaktsioon suurendab notarite rolli ja täpsustab elektroonilist asjaajamist.
- Notariaalselt kinnitatud avaldused esitatakse registripidajale e-notari süsteemi kaudu (§ 33 lg 12 lisatud tekst).
- Paberil esitatud avaldused ja dokumendid skaneeritakse ning salvestatakse elektroonilisse toimikusse (§ 50 lg 1).
- Kandeavalduse muutmisel või täiendava dokumendi esitamisel hakkab 5-päevane menetlustähtaeg kulgema uuesti otsast peale (§ 53 lg 1).
Ühinemise, jagunemise ja ümberkujundamise menetluste lihtsustamine
Ühinemise, jagunemise ja ümberkujundamise avaldused liidetakse nüüd ühte menetlusse, mida menetleb üks registripidaja.
- Ühinemise puhul liidetakse avaldused ühte menetlusse ja teise asukoha registripidaja teeb vajadusel dokumendid kättesaadavaks (§ 402 lg 2).
- Jagunemise puhul kohaldatakse samasugust ühtset menetlust (§ 445 lg 2) ning uued ühingud kantakse registrisse esimesena, millele järgneb jagunemise kanne (§ 449 lg 6).
- Ümberkujundamisel, kui sellega kaasneb asukoha muutus teise registripiirkonda, liidetakse avaldused samuti ühte menetlusse (§ 485 lg 4).
Kokkuvõte
Kokkuvõtteks toovad 19.12.2012 jõustunud äriseadustiku muudatused kaasa olulise ülemineku elektroonilisele äriregistri pidamisele, kaotades füüsilised kartoteegid ja asendades need ühtse registrikaardiga. Notarite roll suureneb e-notari süsteemi kaudu avalduste edastamisel ning paberil esitatud dokumendid digiteeritakse. Samuti lihtsustatakse ettevõtete ühinemise, jagunemise ja ümberkujundamise menetlusi, liites seotud avaldused ühte menetlusse ühe registripidaja alla. Lisaks vähendatakse minimaalset trahvimäära 200 eurole.
Õigusaktid
- Äriseadustik ÄS