Käesolev ülevaade käsitleb Äriseadustiku olulisi muudatusi, mis hakkasid kehtima alates 01.07.2017. Artikkel annab lugejale väga praktilise ja vajaliku ülevaate sellest, kuidas muutusid äriregistri andmetega tutvumise, dokumentide esitamise ja isikuandmete registrisse kandmise reeglid, aidates ettevõtjatel ja avalikkusel uute menetlusnõuetega kiiresti ning vigadeta kohaneda.
Äriregistri töötlejad ja andmete kättesaadavus
Äriseadustikku lisati uus paragrahv 22 koos pealkirjaga 'Äriregistri vastutav ja volitatud töötleja'. Eelmises redaktsioonis vastavat sätet ei olnud. Uue sätte kohaselt on äriregistri vastutavaks töötlejaks Justiitsministeerium ning volitatud töötlejateks Tartu Maakohtu registriosakond ning Registrite ja Infosüsteemide Keskus.
Olulised muudatused puudutavad äriregistri avalikkust reguleerivat paragrahvi 28:
- Paragrahvi 28 lõikes 2 sätestati varem, et registriandmete ja toimikutega on võimalik tutvuda registriosakonnas, notaribüroos või veebilehe kaudu ning kinnitatud väljatrükke sai registriosakonnast või notaribüroost. Uues redaktsioonis on registriosakond sellest loetelust eemaldatud – tutvuda saab notaribüroos või veebilehel ning kinnitatud väljatrükke saab ainult notaribüroost.
- Paragrahvi 28 lõikes 3 muudeti toimikuga tutvumise korda. Varem võis toimikuga tutvuda isik, kellel on selleks õigustatud huvi. Uue redaktsiooni kohaselt peab notar olema tuvastanud isiku õigustatud huvi ning tutvumisest keeldumisele kohaldatakse notariaadiseaduse § 41.
- Paragrahvi 28 lõikes 4 sätestati varem, et tõendi kande muutmata olemise või puudumise kohta annab registripidaja või notar. Uues redaktsioonis on registripidaja eemaldatud ja tõendi andmise õigus on ainult notaril.
Samuti muudeti paragrahvi 67 lõiget 3, kus varem kinnitas elektroonilise äriregistri väljatrüki õigsust isiku soovil selleks pädev kohtuametnik. Uues redaktsioonis teeb seda notar.
Dokumentide esitamine, tagastamine ja menetlemine
Dokumentide esitamise ja tagastamise korda muudeti mitmes paragrahvis:
- Paragrahvi 33 lõikes 10 sätestati varem, et paberdokumendid tagastatakse avaldajale registriosakonnas või lihtpostiga. Uues redaktsioonis on registriosakonnas tagastamine eemaldatud ja dokumendid tagastatakse ainult lihtpostiga.
- Paragrahvi 33 lõikes 13 muudeti tehnilise rikke korral dokumentide esitamise viisi. Varem võis rikke korral esitada dokumente paberil või e-posti teel, uues redaktsioonis aga posti või e-posti teel.
- Paragrahvi 50 lõikes 1 asendati paberil esitatud avalduse digiteerimise nõue posti teel esitatud avalduse digiteerimisega.
- Paragrahvi 50 lõikes 4 sätestati varem, et paberdokumendid tagastatakse avaldajale registriosakonnas või lihtpostiga ettevõtja aadressil. Uue sätte kohaselt tagastatakse posti teel esitatud dokumendid avaldaja soovil lihtpostiga ettevõtja aadressil ning dokumendid, mille tagastamist ei nõuta, hävitatakse pärast ühe kuu möödumist niiden esitamisest.
Lisaks täiendati paragrahvi 60 uue lõikega 1, mida eelmises redaktsioonis ei olnud. Selle kohaselt ei allkirjastata majandusaasta aruande esitamata jätmise hoiatust digitaalselt, vaid sellele lisatakse Tartu Maakohtu registriosakonna digitaalne tempel.
Isikuandmete esitamine ja registrisekretäri pädevuse muutumine
Isikuandmete esitamise reegleid täpsustati paragrahvi 62 lõikes 1. Varem esitati Eesti isikukoodi puudumisel välismaine isikukood või muu asendav tunnus ning sünniaeg. Uue redaktsiooni kohaselt esitatakse Eesti isikukoodi puudumisel välismaine isikukood ning selle puudumise korral sünniaeg ja muu asendav tunnus. Samuti peab taotleja avalduses märkima isikukoodi või seda asendava tunnuse andnud riigi.
Olulised muudatused puudutavad registrisekretäri pädevust ja maakohtu kantseleis andmetega tutvumist:
- Paragrahvi 525 lõike 2 punktid 2 ja 3, mis andsid registrisekretärile õiguse kinnitada ärakirja ja väljatrüki õigsust ning anda tõendeid, muudeti uues redaktsioonis kehtetuks. Samuti muudeti kehtetuks lõike 2 teine lause, mis lubas neid toiminguid teha ka muul kohtuametnikul.
- Paragrahv 525 pealkirjaga 'Äriregistri andmetega tutvumine maakohtu kantseleis' on uuest redaktsioonist täielikult kustutatud. Eelmises redaktsioonis sätestas see võimaluse tutvuda äriregistri andmetega maakohtu kantseleis alates 2017. aasta 1. jaanuarist, kuid uues redaktsioonis seda sätet enam ei ole.
Lisaks tehti väike tehniline muudatus paragrahvis 1, kus ettevõtja definitsiooni lõpust eemaldati viited varasematele seaduse muudatustele ja jõustumise kuupäevadele, jättes sisulise teksti samaks.
Kokkuvõte
Kokkuvõttes tõid 01.07.2017 jõustunud Äriseadustiku muudatused kaasa olulise ümberkorralduse äriregistri andmetega tutvumisel ja dokumentide menetlemisel. Peamine muudatus seisneb registriosakondade rolli vähenemises ja notarite pädevuse laienemises – edaspidi saab registriandmetega tutvuda ja kinnitatud väljatrükke saada notaribüroos või veebis, mitte enam registriosakonnas. Samuti täpsustati välismaiste isikuandmete esitamise reegleid ning sätestati dokumentide hävitamise kord, kui nende tagastamist ei nõuta.
Õigusaktid
- Äriseadustik ÄS