Alates 01.04.2014 jõustusid Äriseadustiku olulised muudatused, mis lihtsustavad paberil esitatud dokumentide tagastamise ja hävitamise korda ning täpsustavad kiirmenetluse sissemaksete tegemise reegleid. Ettevõtjate ja asutajate jaoks toob see kaasa märgatavalt selgema asjaajamise, kuna paberivaba menetluse suunas liikumine vähendab bürokraatiat ja kiirendab dokumentide digiteerimise protsessi registriosakondades.
Paberdokumentide tagastamise ja hävitamise uus kord
Äriseadustiku muudatustega kehtestatakse selged reeglid paberil esitatud dokumentide käitlemiseks. Paragrahvi 33 lõike 10 kohaselt tagastatakse uues redaktsioonis avaldajale registriosakonnas või lihtpostiga kaikki esitatud paberdokumendid ning registritoimikusse jäävad vaid digiteeritud dokumendid. Varasemas redaktsioonis sai dokumente tagastada vaid mõjuva põhjuse korral ja kohtu loal, jättes toimikusse kinnitatud ärakirja.
Lisaks on seadusesse lisatud paragrahv 50 lõige 4, mida eelmises redaktsioonis ei olnud. See sätestab, et paberdokumendid tagastatakse avaldajale registriosakonnas või lihtpostiga ettevõtja aadressil.
Uue regulatsioonina on lisatud paragrahv 525, mis käsitleb paberdokumentide tagastamist ja pabertoimikute hävitamist. Enne 2014. aasta 1. aprilli esitatud paberdokumendid tagastatakse registriosakonnas kuni 2016. aasta 1. jaanuarini. Paberil äri- ja registritoimikud võib hävitada pärast nende nõuetekohast digiteerimist ja tagastustähtaja möödumist. Täpsema korra digiteerimiseks, tagastamiseks ja hävitamiseks kehtestab justiitsminister.
Muudatused kiirmenetluses ja deposiitmaksete tegemisel
Teine oluline muudatuste suund puudutab rahaliste sissemaksete tegemist registripidaja kontole. Paragrahvi 53 lõike 5 punktis 4 on täpsustatud kiirmenetluse tingimusi: kui varem pidi asutamisel tehtav rahaline sissemakse laekuma registripidaja deposiitkontole, siis uue sõnastuse kohaselt peab see laekuma deposiidina registripidaja kontole.
Sarnane terminoloogiline muudatus on viidud sisse ka paragrahvi 520 lõigetesse 4 ja 5. Kiirmenetluses tehakse sissemakse deposiidina registripidaja kontole ning kui äriühingut registrisse ei kanta, tagastatakse kohtumäärusega määratud korras deposiidina registripidaja kontole tasutud sissemakse või enammakse. Samuti täpsustati paragrahvi 520 lõikes 5, et deposiidina registripidaja kontole tehtud sissemakse jääb riigituludesse, kui selle tagastamise avaldust ei esitata kohtule kahe aasta jooksul sisse- või enammakse tegemisest arvates (eelmises redaktsioonis oli sõnastus 'alates sisse- või enammakse tegemisest').
Kokkuvõte
Kokkuvõttes toovad 01.04.2014 jõustunud Äriseadustiku muudatused kaasa olulise ülemineku digitaalsele asjaajamisele. Paberdokumentide tagastamise ja hävitamise reeglite täpsustamine võimaldab registriosakondadel paberivabalt toimida, tagastades esitatud paberdokumendid ettevõtjatele lihtpostiga või registriosakonnas kuni 2016. aasta alguseni. Samuti korrastati kiirmenetluse ja asutamise sissemaksete terminoloogiat, asendades senise deposiitkonto mõiste deposiidina registripidaja kontole tehtava sissemaksega. Need muudatused muudavad äriühingute asutamise ja registritoimingud ettevõtjate jaoks selgemaks ning vähendavad paberarhiivide koormust tulevikus.
Õigusaktid
- Äriseadustik ÄS