Alates 01.01.2007 jõustusid äriseadustikus ulatuslikud muudatused, mis moderniseerivad Eesti ettevõtluskeskkonda. Reformi tulemusena lühenevad registrimenetluse tähtajad, lihtsustub ettevõtete asutamine kiirmenetluse kaudu ning muutub tegevusalade ja isikuandmete äriregistrisse kandmise kord, pakkudes ettevõtjatele olulist ajalist ja halduslikku kokkuhoidu.
Tegevusalade esitamise ja registreerimise uus kord
Üheks olulisemaks muudatuseks on tegevusalade registreerimise korra lihtsustamine. Edaspidi ei kanta tegevusalasid enam registrikaardile ning niiden esitamine toimub uutel alustel.
- Paragrahvi 4 lõige 3, mis keelas eksitava tegevusala märkimise põhikirjas või registris, on tunnistatud kehtetuks.
- Uute lõigete 5 ja 6 kohaselt teatab ettevõtja asutamisel vaid oma kavandatud põhitegevusala. Edasised muutused kajastatakse majandusaasta aruandes, mitte eraldi teavitustega.
- Tegevusalade klassifitseerimiseks võetakse kasutusele Eesti majanduse tegevusalade klassifikaator, mille kehtestab justiitsminister.
- Registrikaartidelt (§ 64 punkt 3 ja § 65 punkt 3) ning osaühingu ja aktsiaseltsi põhikirjast (§ 139 lõige 1 punkt 1 ja § 244 lõige 1 punkt 1) on tegevusala nõue eemaldatud.
Tegevusala andmete uuendamine registris
Seadusesse lisati uus § 521, mis reguleerib olemasolevate andmete uuendamist.
- Registripidaja kustutab vanad tegevusala andmed registrist ilma kandeavalduse ja riigilõivuta, kui talle esitatakse uued andmed.
- Äriühingute puhul, kes esitavad majandusaasta aruande, muudetakse tegevusala andmed automaatselt aruande põhjal ilma täiendava järelepärimiseta.
Menetlustähtaegade lühendamine ja kiirmenetlus
Ettevõtjate halduskoormuse vähendamiseks lühendati oluliselt registripidaja menetlustähtaegu ning loodi täiesti uus kiirmenetluse võimalus.
- Paragrahvi 53 lõike 1 kohaselt vaadatakse kandeavaldus tavamenetluses läbi senise 15 päeva asemel 5 tööpäeva jooksul.
- Kui avaldajale on antud tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks, vaadatakse avaldus pärast puuduste kõrvaldamist uuesti läbi samuti 5 tööpäeva jooksul (§ 53 lg 2).
- Sisse on viidud kiirmenetlus (§ 53 lg 4), mis võimaldab kande teha hiljemalt järgmisel tööpäeval, kui avaldus esitatakse elektrooniliselt ja see vastab kõigile nõuetele.
Kiirmenetluse tingimused ja standardpõhikiri
Kiirmenetluse kasutamiseks peavad olema täidetud kindlad seaduses sätestatud tingimused.
- Kõik kandedokumendid peavad olema digitaalallkirjastatud (§ 53 lg 5 p 1).
- Osaühingu asutamisel tuleb kasutada justiitsministri kehtestatud kiirmenetluse põhikirja (§ 53 lg 5 p 2 ja § 139).
- Osakapitali sissemaksed peavad olema rahalised ja tehtud registripidaja deposiitkontole (§ 53 lg 5 p 4 ja § 520 lg 4).
- Kiirmenetlust ei saa kasutada ühinemise, jagunemise, ümberkujundamise või välismaa äriühingu filiaali registreerimise puhul.
Muudatused isikuandmete ja aadresside registreerimisel
Uue redaktsiooniga vähendatakse registrisse kantavate isikuandmete hulka, kaitstes paremini isikute privaatsust.
- Prokuristide (§ 21 lg 2), FIE-de (§ 75 lg 2 p 2), täisühingu osanike (§ 84 p 4), likvideerijate (§ 116 lg 3, § 208 lg 3, § 371 lg 3), juhatuse liikmete (§ 145 p 5, § 251 p 5), nõukogu liikmete (§ 318 lg 5), audiitorite (§ 250 lg 1 p 5, § 328 lg 3) ja filiaali juhatajate (§ 387 p 10) puhul ei kanta registrikaardile enam nende elukohta, vaid üksnes nimi ja isikukood.
- Välisriigi aadresside puhul tuleb edaspidi näidata ka osariik, provints või muu haldusüksus, kui see on olemas (§ 62 lg 5).
- Isikud, kellel puudub Eesti rahvastikuregistris registreeritud elukoht, peavad esitama registripidajale oma aadressi ja teatama viivitamata selle muutumisest (§ 62 lg 7).
Kokkuvõte
Kokkuvõttes lihtsustavad 01.01.2007 jõustuvad äriseadustikus tehtud muudatused oluliselt ettevõtlusega alustamist ja asjaajamist äriregistriga. Menetlustähtaegade lühenemine viiele tööpäevale ja kiirmenetluse loomine võimaldavad ettevõtteid asutada juba järgmiseks tööpäevaks. Tegevusalade kaotamine registrikaardilt ja isikute elukohtade avalikustamise lõpetamine vähendavad bürokraatiat ning suurendavad andmekaitset. Samuti peavad ettevõtjad nüüd tagama oma põhiandmete olemasolu kodulehel ning arvestama lihtsustatud korraga kapitali vähendamisel.
Õigusaktid
- Äriseadustik ÄS